メールタイトルどうしてる?メールを読んでもらうためのテクニック

メールにはタイトル(件名)を入れる欄がありますが、みなさんはいつもメールを送るときにタイトルを入れているでしょうか?

ビジネスメールでは、メールの内容がよく分かるようなタイトルを付けることがマナーとされていますが、実は友人関係や恋愛関係においてのメールでもタイトルはとても重要な役割をしているのです。

ここではメールに付けるタイトル欄を上手く使ったメールテクニックについて紹介していきましょう。

まずメールを送るときに「無題」や「non title」といった表示のままメールを送ることは絶対にやめましょう。タイトルに何も記入されていないと相手はどんなメールが届いたのかわかりませんし、何よりメールを送る相手に対しての思いが感じられません。

また、タイトルに「Re:」という表示がされたままメールを送ることもおすすめできません。

「Re:」とタイトルに表示されていると、相手には読んだメールに対しての返信だということがよく分かるのですが、タイトルを変更せずにそのまま送ってしまうとメールに対して手抜きをしているように思われてしまいます。

メールを読んだことを示すにはとても分かりやすくて良い方法なのですが、相手に好感を持たれるメールタイトルとは言えませんね。

メールのタイトルはメールの本文を見る前に目に入る文章です。メールを送られてくる方の気持ちになって考え、タイトルをしっかり付けてから送ることはメールテクニックの基礎とも言えます。

もし相手がタイトルを入れてなかったり、相手から送られてきたメールタイトルに「Re:」と表示されていたとしても、みなさんはタイトルを必ず入れてメールを送るように心がけましょう。

では、実際にどんなメールタイトルを付けると相手が喜んでメールを読んでくれるようになるでしょうか?

今までメールタイトルをあまり考えたことがなかった、という方々はいきなりタイトルを考えるのは難しいかと思いますので、まずは挨拶から始めてみましょう。

朝にメールを送るなら「おはよう」、夜にメールを送るなら「こんばんは」など、軽い挨拶をタイトル欄に入れてみてください。無題で送られてくるメールよりも、メール全体の雰囲気があたたかくなります。

また、言葉だけでは少し寂しい印象になってしまうので、挨拶に絵文字や顔文字などを交えるようにすると良いでしょう。

このような基本的なメールタイトルの他、タイトルもメール本文の一部としてみるメールテクニックもあります。

例えば、本文の始めに書いた文章をタイトルにしてしまうという方法です。そうするとタイトルから本文へ文章が続いていくので、自然な流れで適切なタイトルを付けることができます。

メールタイトルは、メールの内容と合っていないと相手に伝わりづらいところがあるので、本文の内容としっかり合っているタイトルを付けることが大切です。

しかしタイトルを考え込んでしまうと、いつまで経ってもメールを送ることができませんよね。なのでタイトルを付けることが苦手な方は、ぜひこのテクニックを使ってメールタイトルを付けてみてください。考え込まなくても簡単に適切なタイトルが付けられますよ。

また、タイトルの欄はちょっとした遊び心を持って考えると、さらに相手を楽しませることができるようになります。例えば絵文字や顔文字だけのタイトルなど、相手が「何だろう?」と思ってメールを開くようなタイトルを付けてみることがおすすめですね。

ただし、こうした遊び心のあるメールタイトルは、まだあまり仲良くない相手へのメールには少し馴れ馴れしすぎるので、ある程度仲が深まってきた友人や脈ありと感じている異性などに送るときだけにしておくようにしましょう。


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